Comment convertir facilement des fichiers XLS en CSV (Guide)

Les types de fichiers sont importants lors de notre travail quotidien à la maison ou au bureau. Les fichiers Excel sont au centre du cycle de travail de productivité d'aujourd'hui. Des tonnes de données peuvent être stockées dans les fichiers XLS dans Microsoft Excel de manière très utile. Mais parfois, nous devons remplacer ces fichiers de données par d'autres types de fichiers. La raison principale en est de rendre les données faciles à manipuler et à travailler. Les valeurs CSV (Comma Separated Values) ressemblent beaucoup aux fichiers de feuille de calcul, mais elles offrent plus de valeur et de structure aux données. Comment convertir un fichier XLS en CSV est une question posée par des milliers de personnes en ligne quotidiennement. La réponse à cette question est assez simple et vous pouvez convertir XLS en CSV en quelques clics. Un fichier CSV donne une structure de tableau pour enregistrer les données. Cependant, il ne peut pas enregistrer de formules et il n'affecte pas une ligne et une colonne différentes à toutes les valeurs. Un simple coma est utilisé pour séparer les données. Un fichier CSV peut être utilisé facilement dans de nombreuses applications de données et il est très facile d'exporter ou d'importer un fichier CSV vers d'autres programmes open source.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'un logiciel lourd à chaque fois que vous souhaitez convertir un fichier XLS en fichier CSV. Le simple fait d'enregistrer le fichier différemment peut faire la tâche. Il vous suffit de changer l'extension de votre fichier Excel de feuille de calcul en fichier CSV et ce serait tout.





Utilisation de Microsoft Office

Ouvrez simplement votre fichier XLS et cliquez sur le menu 'Fichier' puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez simplement l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier. Vous pouvez sélectionner le même emplacement ou modifier l'emplacement, selon votre choix et vos besoins.

Vous verrez une option CSV (délimitée par des virgules) dans le menu déroulant Enregistrer sous où les formats de fichier sont sélectionnés. Sélectionnez simplement ce format et enregistrez le fichier.

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C'est tout. Votre fichier XLS sera enregistré en tant que fichier CSV à l'emplacement que vous avez choisi.

Utilisation de l'outil gratuit en ligne

Dans le cas où la méthode ci-dessus ne fonctionne pas pour vous, ou si votre fichier XLS est trop lourd et complexe pour être simplement enregistré en tant que fichier CSV, je recommanderais d'utiliser Outil en ligne Zamzar. Ce site Web est assez célèbre pour convertir des formats de fichiers. Contrairement à la majorité des sites Web au format de fichier qui revendiquent des pics mais ne font rien, Zamzar fonctionne réellement. Téléchargez simplement le fichier Excel que vous souhaitez convertir, sélectionnez le format de CSV, puis continuez. Cet outil en ligne envoie le fichier converti à votre e-mail. Alors n'hésitez pas à lui donner votre identifiant e-mail quand il vous le demandera.

Utilisation de feuilles de calcul Google

Si vous ne souhaitez pas utiliser de technique de sauvegarde de logiciel en ligne ou native, je vous recommande d'utiliser des feuilles de calcul Google pour convertir XLS en CSV. Le programme de feuille de calcul open source de Google fonctionne comme un charme chaque fois que je l'utilise pour des tâches quotidiennes. Voici comment convertir un fichier Excel en fichier CSV à l'aide de Google Spreadsheets.



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Vous devez avoir Google Drive installé sur votre ordinateur ou votre mobile. Ouvrez Google Drive et utilisez le bouton 'Créer' pour créer une nouvelle feuille de calcul, ou lancez simplement Google Spreadsheets séparément et créez une nouvelle feuille.

Cliquez sur Fichier puis sur «Importer».

Cliquez sur le bouton Télécharger et choisissez le fichier que vous souhaitez convertir en CSV depuis votre lecteur.



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Choisissez Remplacer la feuille de calcul, puis cliquez sur Importer.

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Maintenant, allez dans le menu Fichier, puis cliquez sur «Télécharger en tant que», puis sélectionnez les valeurs séparées par des virgules (CSV, feuille actuelle) et enregistrez le fichier CSV sur votre ordinateur.

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Ce sont quelques-unes des façons de convertir XLS en CSV. En cas de question ou de commentaire, commentez cet article et faites-nous part de vos commentaires.